Logiciel de gestion de ludothèque, en ligne
Gérer votre ludothèque, devient un jeu d'enfant
Catalogue, adhérents, prêts, séances et statistiques d'AG réunis dans un seul outil en ligne, simple pour l'équipe salariée comme pour les bénévoles.
- Sans engagement pluriannuel
- Hébergé en France
- Utilisateurs illimités
Azul Kids
Bordeaux centre · étagère B
Le socle
Toutes les cartes en main dès 39 € TTC/mois
Le socle couvre tout le quotidien d'une ludothèque. L'essentiel n'est jamais une option payante.
Catalogue de jeux et jouets
Numéro, photo, composition de la boîte, codes de classification ESAR, âge recommandé, nombre de joueurs, durée, auteur, éditeur, état, disponibilité et emplacement.
Adhérents et usagers
Une famille, une structure ou une assistante maternelle avec ses usagers, ses prêts, ses présences et sa date de renouvellement bien visible.
Adhésions et cautions
Montant, mode de paiement, période de validité et caution (encaissée, restituée ou retenue), avec des tarifs par catégorie.
Prêts et retours
À la douchette ou à la caméra, avec des règles de prêt paramétrables (nombre de jeux, durée) et des alertes automatiques.
QR-codes à double usage
Un même QR-code sur chaque boîte : scanné par un adhérent, il ouvre la fiche publique (règle en vidéo, contenu, jeux similaires) ; scanné depuis Ludofacile, il ouvre le jeu pour le prêt ou le retour.
Séances et fréquentation
Tout public, soirées jeux, ateliers, accueils scolaires : présences par usager, et un bouton pour toute la famille.
Relances automatiques
E-mails de retard de prêt et de fin d'adhésion, envoyés au bon moment sans que vous ayez à y penser.
Statistiques d'AG
Adhérents actifs et nouveaux, âges, sexes, fréquentation, jeux et prêts, par lieu et par période.
Inclus sans supplément :
- Multi-site
- Utilisateurs illimités
- Export Excel
- Recherche et filtres combinés
Les extensions
Comme tout bon jeu, Ludofacile a ses extensions
Ajoutez-les quand vous êtes prêts. Elles s'emboîtent dans le socle sans rien changer à vos habitudes.
Extensions
Extension
En ligne
+ 19 €TTC/moisVotre ludothèque ouverte 24 h/24, même quand les portes sont fermées.
- Catalogue public consultable par tous : photo, âge, nombre de joueurs, durée et disponibilité
- Espace adhérent : prêts en cours, dates de retour et échéance de l'adhésion
- Ré-adhésion en ligne depuis l'espace adhérent
- Réservation d'un jeu déjà emprunté, avec une alerte par e-mail dès son retour
Extension
QR-codes
OffertChaque boîte de jeu devient une porte d'entrée.
- Un QR-code sur chaque boîte, vers une fiche publique : règle en vidéo, contenu de la boîte, jeux similaires
- Scanné depuis Ludofacile, le même QR-code ouvre directement la fiche du jeu pour le prêt ou le retour
- Liens vers des boutiques ludiques partenaires pour acheter un jeu coup de cœur*
Beta : ce module peut permettre de financer le fond de jeux par les commissions des boutiques partenaires.
Extension
Sérénité
+ 24 €TTC/moisMaintenance et hébergement : on s'occupe de la technique.
- Hébergement en France
- Sauvegarde quotidienne de vos données
- Mises à jour, sécurité et correctifs
- Support par téléphone et directement dans l'application
Bientôt dans la boîte
La boîte à outils du ludothécaire
Parce que LudoFacile est édité par des passionnés du monde ludique, de petits outils vous aideront à animer les séances et les soirées jeux, ils sont en préparation. Un avant-goût juste à côté.
Qui commence ?
Le tirage au sort du premier joueur, sans contestation possible.
Compteur de pièces de puzzle
Vérifiez qu'un puzzle est complet avant de le remettre en rayon.
Pièce perdue, pièce retrouvée
Une pièce manque lors du retour ? Le message à l'éditeur se rédige automatiquement.
Inventaire de la ludothèque au scan
Faites l'inventaire en scannant les jeux, étagère après étagère.
Carnet de parties
Gardez une trace des parties jouées pendant les séances.
Avis des adhérents
Les familles donnent leur avis sur les jeux qu'elles ont empruntés.
Qui commence ?
Choisissez le nombre de joueurs, puis tirez au sort.
Tarifs
Un prix simple, affiché, sans surprise
Commencez par le socle à 39 € TTC/mois et ajoutez les extensions selon vos besoins.
Tarif de base
Ludofacile
Tout le quotidien de la ludothèque
- Gestion catalogue et enrichissement automatique
- Gestion Adhérents et usagers
- Adhésions et cautions
- Prêts et retours à la douchette/smartphone
- Séances et présences
- Relances automatiques
- Statistiques
- Export Excel
- Multi-site inclus
- Utilisateurs illimités
soit 468 € TTC par an
Composez votre abonnement
Ludofacile
Toujours inclus
39 €
En ligne
Catalogue public, espace adhérent, réservation
+ 19 €
Sérénité
Sauvegardes, mises à jour sécurité, support par téléphone et directement dans l'application
+ 24 €
QR-codes
QR-codes sur les boîtes et fiches publiques
Offert
Votre abonnement
82 €TTC/mois
soit 984 € TTC par an
Abonnement mensuel facturé à l'année, sans engagement pluriannuel. Prix TTC, TVA à 20 % incluse. Vos données restent exportables à tout moment.
Vous utilisez un autre logiciel de gestion de ludothèque ?
On s'occupe de la migration : export, nettoyage, dédoublonnage et import de vos données, avec conservation des numéros de vos jeux (pas de ré-étiquetage). Courte période en parallèle, paramétrage et une demi-journée de formation pour l'équipe inclus.
790 €
une seule fois, ou 3 × 264 € sur 3 ans
Vos données, votre ludothèque
Sérieux sur les données, léger sur le reste
Hébergé en France
Vos données restent en France, avec une sauvegarde chaque jour.
Pensé pour le RGPD
Familles, enfants : chaque rôle (administrateur, salariée, bénévole) ne voit que ce qui le concerne.
Vos données vous appartiennent
Exportables en Excel à tout moment, même le jour où vous partez.
Sans engagement pluriannuel
Un abonnement mensuel facturé à l'année. Pas de contrat de trois ans.
Ludofacile fonctionne dans le navigateur, sans installation : PC de l'accueil, tablette ou smartphone. Compatible avec les douchettes USB et Bluetooth.
Questions fréquentes
Les règles du jeu
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Ludofacile s'utilise dans un navigateur, sur le PC de l'accueil, une tablette ou un smartphone. Une douchette USB ou Bluetooth suffit pour scanner, ou simplement la caméra du téléphone.
Nos bénévoles vont-ils s'en sortir ?
Oui, c'est tout l'objectif. Les écrans sont pensés pour une prise en main rapide, et le rôle bénévole se limite aux prêts, aux retours et aux présences : impossible de dérégler quoi que ce soit.
Nous utilisons Kawa : faudra-t-il ré-étiqueter nos jeux ?
Non. La migration conserve les numéros d'identifiant de vos jeux. On reprend vos données, on les nettoie et on vous forme pendant une demi-journée.
Sommes-nous engagés sur plusieurs années ?
Non. L'abonnement est mensuel, facturé à l'année, sans engagement pluriannuel. Et vos données restent exportables à tout moment.
Nous avons plusieurs lieux d'accueil, est-ce un supplément ?
Non, le multi-site est inclus dans le socle : un stock par lieu, des statistiques par lieu et des utilisateurs illimités.
Où sont hébergées nos données ?
En France, avec une sauvegarde quotidienne. C'est important quand on gère des données de familles et de mineurs.
Prêts à lancer la partie ?
Parlez-nous de votre ludothèque, on vous montre Ludofacile en situation. Sans engagement.
Une partie en 5 tours
Votre quotidien, tour par tour
De l'inscription d'une famille au rapport d'assemblée générale, chaque étape tient en quelques clics, et souvent en un seul bip.
Tour 1
Une famille s'inscrit
Un simple scan du QR-Code d'inscription permet à l'adhérent de s'inscrire et de créer une fiche pour lui-même et ses enfants. Pas de double inscription, pas d'erreur de saisie manuelle : nom, adresse, téléphone, etc, l'adhésion et la caution sont enregistrés une bonne fois pour toutes.
Tour 2
Le prêt en deux bips
Scannez la carte adhérent puis le jeu, à la douchette ou avec la caméra d'un smartphone. Adhésion échue ou retard en cours ? Ludofacile vous prévient tout de suite.
Tour 3
Le retour, boîte vérifiée
Au retour, la composition de la boîte s'affiche pour contrôler le contenu. Une pièce manque ? Signalez-la, l'état du jeu se met à jour.
Tour 4
Les relances partent toutes seules
Retards de prêt, adhésions qui arrivent à échéance : les e-mails partent automatiquement, sans export ni copier-coller.
Tour 5
Les statistiques en un clic
Adhérents actifs, âges, sexes, fréquentation, jeux et prêts par lieu : les chiffres pour l'assemblée générale et les financeurs sont prêts, exportables en Excel.